Program Birokrat lite

Zahtevajte ponudbo na: prodaja@baskom.si

Več informacij najdete na http://www.baskom.si/default.aspx?...

(V ponudbi so moduli 1-3 in 6, celotno poslovanje brez finančnih modulov in proizvodnje)

Birokrat je sodobna poslovna programska rešitev za vodenje poslovanja podjetij in samostojnih podjetnikov, društev in javnih zavodov. Namenjen je predvsem splošni uporabi pisarniškega poslovanja in vodenja knjigovodstva kroga uporabnikov, ki vodijo storitveno, trgovsko ali proizvodno dejavnost.

Moduli in rešitve

Program Birokrat omogoča celovito vodenje poslovanja podjetja:

Gotovinsko blagajno s potnimi nalogi in knjigo pošte
Izdelavo naročilnic, predračunov, dobavnic, računov in drugih dokumentov
Evidenco obveznosti do dobaviteljev doma in v tujini
Elektronski plačilni promet
Vodenje enega ali več transakcijskih in deviznih računov
Obračunavanje zamudnih obresti
Vodenje zalog v skladiščih s pripadajočimi evidencami in zapisniki
Obračunavanje plač in honorarjev
Evidenco zaposlenih
Register in obračun osnovnih sredstev
Vodenje glavne knjige s predlogi letnih zaključnih poslovnih izkazov (dvostavno knjigovodstvo)
Vodenje knjige prihodkov in odhodkov za enostavno knjigovodstvo
Enostavno-enofazno proizvodnjo
Prodajo na maloprodajnih mestih
Poslovanje za več podjetij hkrati
Uporabo v napredni mrežni povezavi (Birokrat MSDE in Birokrat SQL)
Povezava programa Birokrat z drugimi programi

Ker je Birokrat popolnoma odprt in izredno povezljiv sistem, ga lahko razvijamo kot to narekujejo potrebe poslovanja podjetja. Kot sodoben je povezljiv s številnimi programi, s katerimi se vsakodnevno srečujete pri poslovanju in vsakodnevnih pisarniških opravilih:

podpora za plačevanje preko interneta z vsemi bančnimi programi (ProKlik, Bančni Asistent, Abacom…) omogoča avtomatsko vodenje plačilnega prometa in saldakontov

povezava z programi iz družine Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) kar omogoča Birokratu dodatne in naprednejše sposobnosti tiskanja, shranjevanja, sprejemanja, pošiljanja in izmenjavo poslovnih dokumentov in informacij po faksu, elektronski pošti in Internetu s katerimi dosežete največji obseg, uporabnost in učinkovitost vašega poslovno – informacijskega sistema.

Povezava z davčnimi programi za oddajo poročil za dohodnino in obračuna davka od dobička
Kontrolni podatki za dohodnino Program za vnos in pripravo kontrolnih podatkov davka od dobička pravnih oseb.

Povezava z AJPES-ovimi programi za oddajo zaključnih računov (bilanc)

Avtomatska izdelava in možnost izpisa zakonsko predpisanih obrazcev (davčne evidence in obračun DDV, plače,M4/M8, trgovske evidence)
možnost povezave s sistemi za Internet trgovino
…
Zakaj Birokrat za Windows

Dogodki celotnega poslovanja so med seboj povezani in združeni v en poslovno operacijski sistem, kar vam omogoča samo enkratno vnašanje podatkov brez podvajanja nepotrebnega dela! Tak način dela vam omogoča velik prihranek časa, zmanjša se število napak, kar pa bistveno prispeva k učinkovitosti podjetja in zmanjšanju stroškov.

Podrobnejši opis modulov

1. BLAGAJNA

V meniju blagajna lahko vnašate in izstavljate potne naloge ter obračunavate potne stroške. Vnašate blagajniške prejemke, blagajniške izdatke, blagajniški dnevnik (izpolni se samodejno na podlagi vnesenih blagajniških izdatkov in prejemkov na določen dan). Lahko vodite pregled blagajne in pregled potnih nalogov na določen dan ali kumulativno za celo obdobje. Omogoča vam tudi vodenje negotovinske blagajne (kot so čeki občanov in kreditnih kartic) in knjige pošte, kjer lahko izpolnjujete tudi potrebne poštne obrazce, kot so popis oddanih pošiljk, povratnica, odkupnina, obvestilo o priporočeni pošiljki.

2. POSLOVANJE

V meniju poslovanje lahko vnašate in izstavljate predračune (ponudbe), račune, avansne račune, dobropise, naročilnice, vnašate prejete račune za domače in tuje dobavitelje, delate kompenzacije, vodite prilive in odlive iz transakcijskih (žiro) računov, in deviznih računov, obračunavate davek na dodano vrednost, izpišete opomine in obračunate obresti. Program na podlagi vnesenih prejetih in izdanih računov tudi avtomatsko izpolni davčne evidence (4 knjige izdanih računov in 5 knjig prejetih računov) in naredi obrazec za obračun DDV. Vodite evidence o zgoraj naštetih dokumentih in vnosih. Omogoča vam tudi izpis potrebnih plačilnih nalogov (položnic), čekov za dvig gotovine pravnih oseb in akceptnih nalogov. Možno je tudi plačevanje preko elektronskega plačilnega prometa. Birokrat se povezuje z vsemi bančnimi programi za elektonsko plačevanje kot so s programi ProKlik, Bančni asistent, SKB NET, Abacom... .

Birokrat vam bo postregel z zelo preglednimi kumulativnimi pregledi, kjer boste lahko naredili analizo prodanih storitev ali blaga, pogledali plačano realizacijo in odprte postavke. Pregledali boste izdane ponudbe in jih razvrstili po želenih kriterijih, program pa vam bo ob izpisu predračunov ali računov, postregel tudi s podatki o kontaktni osebi in njihovi telefonski številki. V pregledu zapadlih faktur boste lahko s klikom na gumb izpisali IOP obrazec. Zapiranje plačanih faktur, tako izdanih kot prejetih, pa bo samodejno vplivalo na stanje transkacijskega (žiro) računa. Birokrat bo za plačane prejete fakture izpisal plačilne naloge (položnice), ali pa bo pripravil datoteko za prenos na vaš bančni program.

3. SKLADIŠČE

Vodite evidenco o prevzemu materiala, o dobavnicah, o lastni porabi, izdelate zaključnico po računu. Vodite evidence o inventuri, o otvoritvenem stanu zalog, o prejemu in porabi (kartice artiklov, zapisnik o spremembi cen). Trgovska knjiga (obrazec TDE oz. TDr) se formira na podlagi narejenih dokumentov (prevzemni list, odpis, račun, dobropis…) avtomatsko.

4. PLAČE

V meniju plače obračunavate plače in regres na enostaven način, izpisujete plačilne naloge, uradne obrazce, vodite evidenco o kreditih, administrativnih prepovedih vaših zaposlenih, ki ne vplivajo na osnovo za dohodnino na obračunu plače. Omogoča vam kumulativni pregled opredeljen po stroškovnem mestu, datumskih omejitvah, zaposlenih in urejenost po obračunih ali po zaposlenih. Birokrat izdela tudi poročila za dohodnino za zaposlene in izpolni M4/M8 obrazec.

5. HONORAR

V meniju honorar vnašate in vodite pregled obračunov honorarjev (obračun podjemnih pogodb, najemnin, avtorskih honorarjev), izpisujete plačilne naloge, uradne obrazce. Program vam omogoča tudi kumulativni pregled opredeljen po stroškovnem mestu in/ali po zaposlenih in/ali za določeno obdobje. Birokrat omogoča obračun vseh vrst honorarjev.

6. ŠIFRANTI

V meniju šifranti vodite šifrant poslovnih partnerjih, zaposlenih, prodajnih artiklov, nabavnih artiklov, stopnjah davka, šifrant pripravljenih tekstov, držav, poslovnih bank, pošt.

7. OSNOVNA SREDSTVA

V meniju osnovna sredstva vodite register osnovnih sredstev in obračunavate amortizacijo osnovnih sredstev.

8. GLAVNA KNJIGA – DVOSTAVNO KNJIGOVODSTVO

Glavna knjiga je sestavni del programskega paketa in je zaradi lažjega dela in prihranka časa namenjena avtomatskemu prenosu poslovnih dogodkov (modulov) iz tekočega dela poslovanja kot tudi ročnemu prenosu. Glavno knjigo je mogoče uporabljati tudi povsem neodvisno, oziroma ločeno od ostalega dela programa, saj lahko knjižimo v glavno knjigo tudi popolnoma ročno.

Nudi nam knjiženje postavk na konte glavne knjige in saldakonte hkrati z avtomatskim zapiranjem postavk, pregled že knjiženih temeljnic, avtomatsko zapiranje kontov 4 in 7 za trgovsko dejavnost, avtomatski prenos vknjižb, pregled že narejenih končnih vknjižb v glavni knjigi, pregled dnevnika glavne knjige z vsemi vknjižbami in pripadajočimi podatki (program jih samodejno kronološko ureja), pregled prometa po konto kartici (tako kot knjigovodski dnevnik – obdeluje program samodejno), bruto bilance, analitične bilance, pregled knjigovodskega dnevnika temeljnice, bruto bilanco po temeljnici, poljubni pregled po temeljnici, kontni plan in avtomatske nastavitve knjiženja.

Program Birokrat vsebuje kontni plan (po 12. členu SRS 22) in izdelan sistem avtomatskih vknjižb, kar vam omogoča avtomatski prenos poslovnih dogodkov iz tekočega poslovanja v glavno knjigo. Na podlagi AOP oznak (ki so že dodeljene posameznim kontom v kontnem planu) pa vam bo program avtomatsko izpolnil zakonsko predpisane poslovne izkaze, ki jih potrebujete za oddajo na AJPES in DURS.

Birokrat je odprt sistem za vodenje poslovanja, tako si lahko kontni plan, nastavitve AOP oznak (za izdelavo bilanc) in nastavitve avtomatskega knjiženja prilagodite zahtevam poslovanja vašega podjetja. Konti plan in nastavitve lahko brišete, popravljate, dopolnjujete in si tako program popolnoma prilagodite po vaših željah.

9. KNJIGA PRIHODKOV IN ODHODKOV – ENOSTAVNO KNJIGOVODSTVO

Namenjena je samostojnim podjetnikom, ki vodijo knjige po sistemu enostavnega knjigovodstva.

Način delovanja knjige prihodkov in odhodkov (KPO) je po načinu delovanja v osnovi enako kot delovanje glavne knjige.

10. MALOPRODAJA

Omogoča način poslovanja po maloprodajnem sistemu z uporabo menija »maloprodaja«, kjer sta predvidena dva načina, in sicer:

1. Maloprodaja, katere vodenje zalog izhaja iz enega (centralnega skladišča) in omogoča poleg fakturiranja iz menija »poslovanje – računi«, ki je namenjen pravnim osebam, ki kupujejo z naročilnico, tudi ločeno evidenco računov (paragonov) za fizične osebe.

2. Maloprodaja, ki z vsemi elementi maloprodajnega skladišča, deluje kot samostojno skladišče (šifrant prodajnih mest) in je namenjena gotovinski in negotovinski prodaji fizičnim osebam oziroma prodaji brez izjave.

Modul maloprodaja vključuje tudi 1 maloprodajno mesto Birokrat POS (za podrobnejši opis glej točko 15.)

11. PROIZVODNJA

Proizvodnja podpira eno ali več proizvodnih mest in za vsakega tudi pripadajoče skladišče, kar pomeni, da lahko vodite vzporedno več različnih proizvodnih dejavnosti!