KOORDINATOR PISARNE - M/Ž

Naziv delovnega mesta oziroma dela: KOORDINATOR PISARNE - M/Ž Naziv delodajalca: Dun & Bradstreet, družba za poslovne in bonitetne informacije, d.o.o. Naslov delodajalca: Stegne 13 G, 1000 LJUBLJANA Kontaktna oseba delodajalca za kandidate: ČEBIN URŠKA, 031 834 456, cebinu@dnb.com Opis del in nalog: - RECEPCIJSKE STORITVE IN DNEVNO OPRAVLJANJE OPERATIVNIH DEJAVNOSTI POVEZANIH S POSLOVNIMI PROSTORI, SODELOVANJE Z RECEPCIJO NAJEMODAJALCA, SPREJEMANJE IN POZDRAVLJANJE GOSTOV OZ. OBISKOVALCEV, ZAGOTAVLJANJE PODPORE NA PROFESIONALEN IN VLJUDEN NAČIN, VARNOST IN ZAŠČITA PRI DELU, ADMINISTRACIJA PROSTOROV – VZDRŽEVANJE EVIDENC, OBVESTIL NA LOKACIJI, OBDELAVA FAKTUR, USTVARJANJE NAROČIL ZA PISARNIŠKO OSKRBO, POMOČ PRI ORGANIZACIJI PROSTOROV VSEH PISARNIŠKIH DOGODKOV IN DRUGA ADMINISTRACIJA V ZVEZI S PISARNO, STIK S DOBAVITELJI IN VZDRŽEVANJE POGODB V SODELOVANJU S PRAVNIM ODDELKOM, SKRB ZA ARHIV IN SODELOVANJE Z ZUNANJIMI IZVAJALCI, UPRAVLJANJE PREVENTIVNIH OGLEDOV IN SKRB ZA UREJENE POVRŠINE TER/ALI USKLAJEVANJE MOREBITNIH ZAHTEV ZA ČIŠČENJE, KOORDINACIJA CATERINGA, DOHODNE IN ODHODNE POŠTE, VSEH DRUGIH PISARNIŠKIH STORITEV TRETJIH OSEB, NADZOROVATI IN KOORDINIRATI VZDRŽEVALNA IN ČISTILNA DELA TER IZVAJALCE, UPRAVLJANJE DOHODNE IN ODHODNE KORESPONDENCE, VKLJUČNO S POŠTO IN PAKETI, SPREMLJANJE IN NAROČANJE ZALOG PISARNIŠKEGA MATERIALA, NADZOR STORITVE UPRAVLJANJA PREMOŽENJA, VKLJUČNO Z VZDRŽEVANJEM ZGRADBE IN NAROČANJEM USTREZNEGA HIŠNIŠKEGA MATERIALA, ODGOVORNOST ZA KOMUNIKACIJO Z ZUNANJIM RAČUNOVODSKIM SERVISOM, BANKAMI, DAVČNIMI IN DRUGIMI INSTITUCIJAMI IN ORGANI, UPRAVLJANJE INTERNEGA ERP SISTEMA, IZVAJANJE PROJEKTOV IN POROČANJE NA PODROČJU TRAJNOSTI POSLOVANJA, PODPORA PRI KOORDINACIJI IN IZVAJANJU REDNIH PREGLEDOV POSLOVANJA UE delovnega mesta oziroma dela: LJUBLJANA Trajanje zaposlitve: Nedoločen čas Delovni čas: skrajšan delovni čas Urnik dela: dopoldan Delovne izkušnje: 3 letaZnanje jezikov: angleški jezik razumevanje zelo dobro, govorjenje zelo dobro, pisanje zelo dobro Prijava je mogoča do: 14.05.2025 Poskusno delo: 6 mesecev Informacije o prostih delovnih mestih objavljamo po podatkih Zavoda RS za zaposlovanje. Podrobnejši opisi delovnih mest in zahtevani pogoji so navedeni na spletni strani Zavoda (https://www.ess.gov.si) in na mobilni strani Zavoda ( https://m.ess.gov.si ), na oglasnih deskah Zavoda in pri delodajalcih. Za morebitne napake, nastale pri objavi informacij v mediju, Zavod RS za zaposlovanje ne odgovarja.Preverite podobne oglase tudi na spletni strani MojeDelo.com (https://www.mojedelo.com/prosta-delovna-mesta/administracija/vse-regije).