OFFICE MANAGER - M/Ž

Naziv delovnega mesta oziroma dela: OFFICE MANAGER - M/Ž
Naziv delodajalca: ALFA SP logistika d.o.o.
Naslov delodajalca: Letališka cesta 16 , 1000 LJUBLJANA
Kontaktna oseba delodajalca za kandidate: STAMATOVIĆ KRISTIJAN, 040 200 930, kstamatovic@alfasp.eu
Opis del in nalog: - VLOGA NI ZGOLJ ADMINISTRATIVNA, JE PARTNERSKA. ORGANIZIRANJE SESTANKOV, PODPORA VODSTVU, HR, PRAVNE ZADEVE — VSE TO NAJ TI NE BO TUJE. PA ČE KDAJ PRIDE NA MIZO KAKŠNA PRAVNA ZADEVA? IMAMO ZUNANJEGA PRAVNIKA. TVOJA VLOGA JE, DA KOMUNICIRAŠ Z NJIM IN POSKRBIŠ, DA SE STVARI REŠIJO. ZNAJDEŠ SE.
KAJ PRIČAKUJEMO: IZKUŠNJE NA PODOBNEM DELOVNEM MESTU (2–5 LET), ZAŽELENA IZOBRAZBA IZ PODROČJA HR ALI PRAVA, NATANČNOST, ORGANIZIRANOST — KER UREJENOST NI NALOGA, JE NAČIN RAZMIŠLJANJA. SAMOSTOJNOST, ODGOVORNOST, DISKRETNOST, SPOSOBNOST DELA V TIMU, DIGITALNA PISMENOST, SPRETNOST Z DIGITALNIMI ORODJI IN SAMOZAVESTNA UPORABA AI ORODIJ ZA PODPORO PRI VSAKODNEVNIH NALOGAH, PROAKTIVNOST, SAMOINICIATIVNOST IN VISOKA MOTIVACIJA ZA OSEBNI IN STROKOVNI RAZVOJ ZNOTRAJ PODJETJA.
AKTIVNO ZNANJE ANGLEŠKEGA JEZIKA (GOVORNO IN PISNO) ZNANJE DODATNIH TUJIH JEZIKOV JE DOBRODOŠLO. MIRNOST IN FOKUS, KO SE HKRATI DOGAJA PET STVARI — LOGISTIKA JE TAKŠNA.
TVOJE NALOGE: ADMINISTRACIJA IN SKRB ZA DELOVANJE PISARN, NEPOSREDNA PODPORA DIREKTORJU IN VODSTVENI EKIPI, HR & LEGAL SUPPORT, ORGANIZACIJA POSLOVNIH SESTANKOV IN INTERNIH DRUŽABNIH DOGODKOV, KOMUNIKACIJA Z ZUNANJIMI PRAVNIMI SVETOVALCI IN SKRB ZA OSNOVNO PRAVNO DOKUMENTACIJO, SPREJEM STRANK IN PARTNERJEV — TI SI PRVI VTIS PODJETJA.

UE delovnega mesta oziroma dela: LJUBLJANA
Trajanje zaposlitve: Nedoločen čas
Delovni čas: polni delovni čas
Delovne izkušnje: 2 leti
Vozniški izpit: B
Znanje jezikov: angleški jezik razumevanje tekoče, govorjenje zelo dobro, pisanje tekoče, hrvaški jezik razumevanje dobro, govorjenje dobro, pisanje dobro, slovenski jezik razumevanje tekoče, govorjenje tekoče, pisanje tekoče
Računalniška znanja: urejevalniki besedil - osnovno, delo s preglednicami - osnovno, računalniško oblikovanje - osnovno
Prijava je mogoča do: 20.06.2026
Poskusno delo: 6 mesecev

Informacije o prostih delovnih mestih objavljamo po podatkih Zavoda RS za zaposlovanje. Podrobnejši opisi delovnih mest in zahtevani pogoji so navedeni na spletni strani Zavoda (https://www.ess.gov.si) in na mobilni strani Zavoda ( https://m.ess.gov.si ), na oglasnih deskah Zavoda in pri delodajalcih. Za morebitne napake, nastale pri objavi informacij v mediju, Zavod RS za zaposlovanje ne odgovarja.

Preverite podobne oglase tudi na spletni strani MojeDelo.com (https://www.mojedelo.com/prosta-delovna-mesta/administracija/vse-regije).